faktura vat
Stary – nowy podatek
Od początku 2011 roku podatników VAT obowiązują jego nowe stawki. Podniesiona o jeden procent wartość VAT przynosi jednak nie tylko większe koszty ale także pewne trudności. Dotyczą one tak zwanego okresu przejściowego, który trwa nawet do miesiąca czasu. Wynika to z faktu, iż nie wszystkie faktury z 2011 r. dotyczą transakcji zawartych w tymże roku. Niekiedy faktura VAT 2011 może dotyczyć sprzedaży, lub świadczonej usługi sprzed stycznia.
Ustalenie prawidłowej stawki podatku nie powinno być trudne dla fachowych i doświadczonych księgowych. Należy jednak dołożyć szczególnych starań przy wystawianiu rachunków w pierwszych miesiącach roku, po to, ażeby nie popełnić niepotrzebnego błędu. Eksperci zwracają również uwagę na to, iż okres przejściowy wiąże się z równoległym sprzedawaniem usług i towarów o różnych stawkach podatkowych. Wiąże się to nierozerwalnie z potrzebą uzupełnienia nowej deklaracji podatkowej, oraz z modyfikacją stosowanych do tej pory systemów księgowych. Należy mieć wówczas pewien margines opóźnień, drobnych błędów i zamieszania, jako że ogarnięcie takiej ilości zmian na co dzień może być trudne nawet dla całego zespołu stanowiącego dział księgowy. Nie można również zapominać o żelaznej zasadzie wystawiania faktur nie później niż siódmego dnia od daty wydania towaru, czy też wykonania usługi. W momencie jednak, kiedy wykonywanie usługi zostało rozpoczęte przed nowym rokiem, a jej koniec miał miejsce dopiero po nowym termin jej zakończenia jest terminem od którego należy liczyć prawidłowy czas wystawienia faktury.
Wystawianie faktury wydawałoby się rzeczą na pozór prostą, nieskomplikowaną i szybką. W momencie jednak, kiedy zasady dotyczące jej bytowania ulegają zmianie dla większości przedsiębiorców jedynym ratunkiem jest doświadczona księgowa, lub księgowy, lub pomoc techniczna z stronie programu do faktur.
Panuj nad swoim biznesem
Prowadzenie własnej firmy jest niewątpliwie dużym wyzwaniem, któremu po prostu musimy sprostać, by nie dać się wyprzedzić konkurencji i pozostać na rynku. Tak więc musimy na bieżąco śledzić to, co się dzieje w danej branży, adaptować nowinki i wprowadzać w życie takie rozwiązania, które przyczynią się do tego, że zaczniemy być liderami w swojej branży. Poza jednak gonieniem za czymś nowym musimy mieć sprawnie funkcjonującą księgowość i dobry program do faktur. Takie rzeczy są po prostu podstawą, gdy decydujemy się, że to my będziemy fakturować, a nie nikt inny. Oczywiście z tego zakresu też należy stale poszerzać swoją wiedzę a przynajmniej znać podstawy, by nie popaść w konflikt z prawem. Ważne jest więc to, aby wiedzieć, co to jest rachunek, co to jest faktura vat oraz np. co to jest faktura proforma. Jeśli uda nam się połączyć te dwie sprawy, jakimi są dobry produkt i znakomita jego promocja a z drugiej strony dbałość o to, by sprawy księgowe i podatkowe były w porządku, to naprawdę wiele już za nami i możemy czuć się na biznesowym rynku jak ryba w wodzie nawet w czasach kryzysu. Oczywiście nigdy nie mamy gwarancji osiągnięcia sukcesu, ale z drugiej strony nie warto przejmować się przejściowymi trudnościami. Jasne jest, że prowadzenie własnej firmy to znaczny stres, zwłaszcza że przecież płacić podatki i ubezpieczenie musimy nawet wtedy, gdy nie odnotowujemy przychodów. Jednak warto przeczekać ten czas i zauważyć jak nasza ciężka praca przekłada się wreszcie na upragnione rezultaty.
Fakturowanie online
Dokumentem potwierdzającym dokonanie sprzedaży jest faktura VAT, która takie oznaczenie powinna zawierać. Niekiedy zwana jest też ona standardową, ponieważ faktura ta używana jest, jako udokumentowanie każdej przeprowadzonej transakcji, pomiędzy sprzedającym a odbiorcą. Jest ona niezwykle ważnym dokumentem, dlatego też, kiedy następuje wystawianie faktury, powinna zawierać ona w sobie wszystkie niezbędne elementy, po to, by była w pełni ważna. Z tego też względu powinna zawierać oznaczenie: faktura VAT, oraz imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy.
Ważnymi elementami, jakie powinny zostać umieszczone na fakturze, są także NIP sprzedawcy i nabywcy, data wystawienia faktury, nazwa towaru lub usługi, oraz suma wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku. Typowymi elementami, jakie zawiera faktura jest też kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów, wartość sprzedaży towarów, oraz kwota należność ogółem, wyrażona cyframi i słownie. Fakturę zaliczamy do dokumentów handlowych, wystawiana jest przez sprzedawcę kupującemu, dokumentuje szczegóły zawartej transakcji. Prowadzący działalność gospodarczą nie posiadający statusu podatnika VAT czynnego (w tym podatnicy VAT zwolnieni podmiotowo) dokumentują sprzedaż przy pomocy rachunków. Rachunki wystawiają również podatnicy VAT w stosunku do czynności nieopodatkowanych podatkiem VAT, np. komisanci z tytułu prowizji za wykonaną usługę komisu. Przez działalność gospodarczą rozumieć należy każdą działalność zarobkową w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, w tym wykonywanie wolnego zawodu, a także każdą inną działalność zarobkową wykonywaną we własnym imieniu i na własny lub cudzy rachunek, nawet gdy inne ustawy nie zaliczają tej działalności do działalności gospodarczej lub osoby wykonującej taką działalność – do przedsiębiorców.
Faktura za usługi
Istnieją dwa sposoby potwierdzania wykonania usług, które musi wydawać każda z firm, czyli paragon, albo faktura. Oczywiście, sposób, w jaki wystawia się potwierdzenie wykonania usług nie jest obojętny. Paragon, dotyczy osób prywatnych. Tak owy wystawiamy każdemu naszemu klientowi. I trzeba pamiętać, że wystawić trzeba go absolutnie zawsze. Jest to w końcu potwierdzenie usług, które wykonujemy. A kiedy stosujemy w takim razie wystawianie faktur za nasze usługi. Mianowicie wtedy, gdy mamy do czynienia z usługami prowadzonymi na rzecz firmy, która opłaty za nie będzie chciała odliczyć od podatku. W tym wypadku będzie konieczna faktura, a nie zwykły paragon, gdyż to ona będzie odpowiednim dowodem dla urzędu skarbowego, na to, że na rzecz firmy zostały dokonane konkretne usługi, za które musiała zapłacić. Fakturę wystawiamy na wyraźne życzenie klienta.
Aby ją wystawić, potrzebujemy danych firmy. Musimy się zapytać o nazwę firmy, następnie o adres prowadzenia jej działalności, potem musimy jeszcze uzyskać numer nip. Jeśli będziemy mieli te wszystkie dane, będziemy mogli wystawić na daną firmę fakturę, za usługi, które na jej rzecz wykonaliśmy. Właściciele firm powinni zaś pamiętać, że bez faktury, nie mają możliwości odpisać od podatku usług, które były na rzecz firmy wykonywane. Dlatego też, gdy do takiej właśnie sytuacji dochodzi, pamiętajmy zawsze, aby poprosić o wystawienie faktury za usługi. Pamiętajmy także, aby mieć przy sobie dane, które do jej wystawienia są nam konieczne.