faktury
Księgowość dla każdego
Jak się okazuje, każdy z nas może dzisiaj zostać swoim własnym księgowym. Pomóc w tym nam może przede wszystkim program do faktur. Jego zdobycie nie jest również zbyt dużym problemem. Wystarczy tylko odwiedzić odpowiednią stronę internetową, na której to tego rodzaju programy księgowe lub tez programy rachunkowe są udostępniane. Wiele osób korzysta tylko i wyłącznie z tego rodzaju programów od wielu lat. Pozwalają one nie tylko na zaoszczędzenie sporej sumy pieniędzy, ale i przede wszystkim dają pewność każdemu przedsiębiorcy, że jego rachunki są prowadzone w odpowiedni sposób. Jeśli chcemy to możemy również samodzielnie starać się prowadzić własną księgowość bez wykorzystania takich właśnie programów. Możemy skorzystać z forum o podatkach. Nie brakuje ich w sieci internetowej, a na dodatek można na nich znaleźć porady prawdziwych ekspertów. Warto korzystać z wszelkiej pomocy, zwłaszcza jeśli jest ona nam oferowana za darmo. Niektóre urzędy skarbowe także oferują pracodawcom darmowe kursy i szkolenia w zakresie księgowości oraz przepisów podatkowych. Trzeba tylko znaleźć właściwych urzędników i zapisać się na taki kurs. Ponadto to właśnie w urzędzie skarbowym możemy również otrzymać darmowe wersje oprogramowania do księgowości dla małych przedsiębiorstw. Takie programy są z reguły okrojonymi wersjami płatnych programów dedykowanych większym firmom i przedsiębiorstwom. Nic jednak nie tracą na swojej skuteczności działania i funkcjonowania. Mali przedsiębiorcy zdecydowanie wolą właśnie tego rodzaju programy.
Dzisiejsze faktury VAT
Czy w teraźniejszym „elektronicznym świecie”, skomputeryzowanym chyba już maksymalnie nadal musimy wypełniać faktury ręcznie? Oczywiście, że nie! Faktura VAT jak i wiele pozostałych tego typu dokumentów, to pisma, które możemy już wystawiać na komputerach! Co ciekawe, nie musimy teraz robić zawsze na tym samym urządzeniu – wystarczy jakikolwiek komputer podłączony do Internetu? Jak? Otóż człowiek wymyślił program do fakturowania. W tej chwili istnieje już wiele takich programów, stworzonych przez różnych producentów, dostosowanych do różnych grup odbiorców. Pamiętajmy, więc, aby sprawdzać zawsze dane, które wpisujemy w fakturę, byśmy nie popełniali rażących błędów podczas ich wypisywania. Faktura zazwyczaj dostępna w internecie jest taką opcją, kiedy już zdarzy się popełnić jakiś błąd, nie trzeba, więc aż tak bardzo się stresować. Jednak idea jest taka sama – program do fakturowania ma ułatwić ludziom życie, uprościć wystawianie faktur. Jakie są plusy używania programów do fakturowania? Możnaby długo wymieniać… Przede wszystkim chyba zmniejszenie ryzyka błędu – komputer zauważy, kiedy NIP będzie się składał z nieodpowiedniej ilości cyfr? Poza tym jest to dużo wygodniejsze dla handlowców – wreszcie przepełnione archiwa można zastąpić niedużym twardym lub nawet przenośnym dyskiem. Pamiętajmy, że w dzisiejszych czasach bardzo wiele takich programów, w obecnych czasach jest jak najbardziej darowych. Przez co każdy z nas powinien się z nimi zapoznać, a nawet nauczyć się małymi krokami je obsługiwać.
Założenie działalności gospodarczej
Wniosek o rejestrację składa się w urzędzie gminy właściwym ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy. Koszt rejestracji wynosi 100 zł. Po zarejestrowaniu otrzymuje się zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Należy pamiętać, że przedmiot działalności przedsiębiorstwa należy określić we wniosku zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności, którą można znaleźć na stronie internetowej lub otrzymać do wglądu w urzędzie. W urzędzie niezbędny jest dowód osobisty. Kolejnym etapem jest uzyskanie numeru statystycznego REGON, czyli wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej. Wniosek o nadanie REGON składa się w urzędzie statystycznym na odpowiednim druku, można go również złożyć za pośrednictwem w urzędzie gminy wraz z wnioskiem o rejestrację firmy. Na złożenie wniosku w urzędzie statystycznym jest czternaście dni od uzyskania zaświadczenia o wpisie. Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany posiadać rachunek bankowy. Rachunek ten będzie niezbędny dla rozliczeń z kontrahentami, urzędem skarbowym czy z ZUS.
Należy wybrać bank, który oferuje najkorzystniejsze warunki prowadzenia rachunki. Do wybranego banku należy zabrać ze sobą dowód osobisty, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz zaświadczenie REGON. Konieczny jest wybór formy opodatkowania dochodu. O tym, czy dany przedsiębiorca będzie miał prawo wyboru formy opodatkowania, czy też takiego prawa jest pozbawiony, decyduje charakter działalności, jaką zamierza prowadzić. Prowadząc działalność gospodarczą, podlega się obowiązkowym ubezpieczeniom. Są to ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne. Dodatkowo przedsiębiorca obowiązkowo musi uiszczać składki na fundusz pracy, a dobrowolnie może płacić też składki na ubezpieczenie chorobowe.
Wystawianie faktur online
Za datę powstania przychodu uważa się dzień wystawienia faktury. Jeżeli faktura nie została wystawiona w terminie określonym przepisami ustawy o VAT, za datę powstania przychodu uważa się dzień, w którym faktura powinna być wystawiona. Powyższa zasada dotyczy podatników, którzy: są podatnikami podatku od towarów i usług niekorzystającymi ze zwolnienia od tego podatku, prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów, oraz ewidencjonują przychody w dacie wystawienia faktury, zgodnie przepisami ustawy o VAT. Ustawodawca w tym wypadku odszedł od zasady ewidencjonowania przychodu w dniu wydania towaru lub wykonania usługi.
Będąc podatnikiem VAT, prowadzącym księgę, możemy więc ewidencjonować przychody w dacie wystawienia faktury, nawet jeżeli usługa czy wydanie towaru miało miejsce wcześniej. Jeżeli faktury nie wystawimy w terminie (zgodnie z przepisami ustawy o VAT), to i tak przychód powinniśmy ująć nie później niż w dniu, w którym powinna być wystawiona faktura. Konieczne jest, aby podatnik po wystawieniu faktury wpisał daty i numery faktur w księdze za dany rok podatkowy w kolumnie 17 „Uwagi” przy każdej pozycji odnoszącej się do danej transakcji. Podatnik, ewidencjonując przychody, w roku następnym nie wykazuje wartości przychodów wynikających z faktur odnoszących się do przychodów z roku poprzedniego. Przychody ewidencjonuje się na podstawie różnych dokumentów, tj.: faktur, dziennego zestawienia faktur (jeżeli wystawiamy wiele faktur w jednym dniu zapisów w księdze, możemy dokonywać jedną sumą wynikającą z dziennego zestawienia tych faktur, zwanego „zestawieniem sprzedaży”); zestawienie sprzedaży powinno zawierać co najmniej dane: datę i kolejny numer zestawienia, numery od – do faktur objętych zestawieniem, sumę zbiorczą faktur, podpisy podatnika lub osoby sporządzającej zestawienie, dowodu wewnętrznego (w przypadku sprzedaży nieudokumentowanej fakturami, gdy nie jest prowadzona ewidencja sprzedaży lub ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących).
Księgowość internetowa
Przy omawianiu transakcji przeprowadzanych poprzez Internet zawsze pojawia się pytanie o bezpieczeństwo. Banki robią w tym względzie co mogą, mając oczywiście na uwadze nie tylko interes klienta, ale i swój. Wszystkie banki internetowe stosują tzw. protokół SSL, służący do szyfrowania wszelkiej transmisji między przeglądarką a serwerem bankowym. Dzięki temu nie jest możliwe odczytanie informacji o naszym koncie podczas ich przesyłania przez sieć komputerową. Najprostszym znanym wszystkim ograniczeniem dostępu do konta jest hasło razem z identyfikatorem. Ale tu uwaga! Banki nie przyjmują reklamacji operacji przeprowadzonych z użyciem hasła, czyli potwierdzonych hasłem. W takim przypadku cała odpowiedzialność spada na użytkownika. Poza podpisem elektronicznym zabezpieczeniem są nowoczesne technologie i systemy. Internet jest niewątpliwie najwygodniejszym kanałem do wykonywania operacji bankowych. Aby mieć dostęp do swojego konta bankowego w Internecie, potrzebny jest komputer podłączony do globalnej sieci i wyposażony w przeglądarkę WWW. Na ekranie firma może przejrzeć historię operacji z kilku ostatnich miesięcy, zobaczyć tytuły przelewów, nazwy nadawców czy miejsca dokonania zakupów za pomocą karty płatniczej.
Ułatwieniem jest sposób pisania przelewów, który polega na tym, że można wybrać z listy odbiorcę, który wcześniej został zapisany w systemie. Wystarczy więc podać z klawiatury tylko kwotę i tytuł przelewu. Banki oferujące internetowe konto umożliwiają obejrzenie historii swojego rachunku, sprawdzenie salda, dokonania przelewu, zamówienie karty bankomatowej, założenie lokaty, zastrzeżenie czeków itd. Rachunek jest dostępny przez 24 godziny na dobę. Żeby dokonać transakcji, nie trzeba wychodzić z firmy. Operację można wykonać w każdym mieście, w każdym miejscu i o każdej porze.
Faktury w sklepach
Każdy sklep, musi prowadzić dokumentację tego, co zostaje w nim sprzedane. Najczęściej robi się to w postaci paragonów, na których wyszczególniony jest każdy produkt, podana jego cena, a na koniec wszystko zostaje podsumowane, dając nam ostateczną kwotę, którą trzeba zapłacić. Jest to dowodem zrobienia zakupów, tak i dla sklepu, jak i dla osoby robiącej zakupy. Tak mniej więcej wygląda sprawa w wypadku osób fizycznych. Inaczej sytuacja ma się w wypadku, gdy będziemy mówili o firmach, a właściwie o dokonywaniu zakupów na firmy. W tym wypadku, wydawane są w sklepach faktury. Dzieje się tak przez to, że każda firma, ma możliwość rozliczyć zakupy w pewnych zakresach. Dokładniej rzecz ujmując, jeśli kupujemy coś, co jest nam potrzebne do prowadzenia działalności gospodarczej, mamy prawo odliczyć to od podatku. Jednak, aby to uczynić, musimy mieć odpowiedni dowód, który będzie potwierdzał dokonanie danego zakupu. I tutaj właśnie odgrywają rolę faktury, o które musimy poprosić w sklepie, jeśli zakupiony towar chcemy odliczyć od podatku. Aby w sklepie wydano nam fakturę, musimy podać pewne dane, oczywiście chodzi tutaj o dane firmy. Zazwyczaj, przy wypisywaniu faktury w sklepie jesteśmy proszeni o podanie adresu, pod którym jest zarejestrowana firma, po za tym trzeba także podać nip firmy. Niekiedy jesteśmy jeszcze proszeni o podanie telefonu kontaktowego. Aby dostać zamiast zwykłego paragonu, fakturę, powinniśmy o to poprosić wcześniej, zanim kasjerka zacznie kasować nasz towar. Jednak nie jest to konieczne w wszystkich sklepach.
Cennik usług rachunkowych
Każda firma, która jest na naszym rynku zarejestrowana, ma pewne prawne zobowiązania. Niewątpliwe podstawowym z nich jest prowadzenie rachunkowości. Jednak, co to dokładniej oznacza? Chodzi przede wszystkim o opłacanie składek ZUS-owskich, o rozliczanie się z urzędem skarbowym. Te dwie sprawy dotyczą absolutnie każdej firmy. Aby te rzeczy dokonywać prawidłowo, powinno się prowadzić księgo rachunkowe.
Jednak mało, który właściciel firmy potrafi zrobić to samodzielnie. Najczęściej, właściciele firm zlecają prowadzenie rachunkowości firmy osobą, które się na tym najzwyklej w świecie znają. Firm, które oferują usługi rachunkowe jest na naszym rynku całkiem sporo. Także nie ma na pewno problemu, z znalezieniem tak owej, która zajmie się prowadzeniem rachunkowości naszej firmy. Jednak wybranie tej odpowiedniej, może nam zająć trochę czasu. Trzeba na pewno sprawdzić działalność wybranych firm. Przekonać się, czy świadczą usługi rzetelnie, czy są dobrymi w swoim fachu. Trzeba także sprawdzić cennik usług rachunkowych każdej z firm. W większości wypadków nie powinno być wielkich różnic w cenach między firmami. Jednak zdarzą się takie, które za swoje usługi żądają znacznie większych sum. W tym wypadku, przepłacalibyśmy za prowadzenie usług rachunkowych. Są też takie firmy, które mają znowu niższe ceny. I tutaj, warto się dokładniej zorientować. Jeśli firma taka jest rzetelna, jeśli w swoim fachu dobra, a nawet przez innych polecana, chwalona, nie ma się, nad czym zastanawiać, trzeba się do jej biura jak najszybciej udać.