księgowość online
Stary – nowy podatek
Od początku 2011 roku podatników VAT obowiązują jego nowe stawki. Podniesiona o jeden procent wartość VAT przynosi jednak nie tylko większe koszty ale także pewne trudności. Dotyczą one tak zwanego okresu przejściowego, który trwa nawet do miesiąca czasu. Wynika to z faktu, iż nie wszystkie faktury z 2011 r. dotyczą transakcji zawartych w tymże roku. Niekiedy faktura VAT 2011 może dotyczyć sprzedaży, lub świadczonej usługi sprzed stycznia.
Ustalenie prawidłowej stawki podatku nie powinno być trudne dla fachowych i doświadczonych księgowych. Należy jednak dołożyć szczególnych starań przy wystawianiu rachunków w pierwszych miesiącach roku, po to, ażeby nie popełnić niepotrzebnego błędu. Eksperci zwracają również uwagę na to, iż okres przejściowy wiąże się z równoległym sprzedawaniem usług i towarów o różnych stawkach podatkowych. Wiąże się to nierozerwalnie z potrzebą uzupełnienia nowej deklaracji podatkowej, oraz z modyfikacją stosowanych do tej pory systemów księgowych. Należy mieć wówczas pewien margines opóźnień, drobnych błędów i zamieszania, jako że ogarnięcie takiej ilości zmian na co dzień może być trudne nawet dla całego zespołu stanowiącego dział księgowy. Nie można również zapominać o żelaznej zasadzie wystawiania faktur nie później niż siódmego dnia od daty wydania towaru, czy też wykonania usługi. W momencie jednak, kiedy wykonywanie usługi zostało rozpoczęte przed nowym rokiem, a jej koniec miał miejsce dopiero po nowym termin jej zakończenia jest terminem od którego należy liczyć prawidłowy czas wystawienia faktury.
Wystawianie faktury wydawałoby się rzeczą na pozór prostą, nieskomplikowaną i szybką. W momencie jednak, kiedy zasady dotyczące jej bytowania ulegają zmianie dla większości przedsiębiorców jedynym ratunkiem jest doświadczona księgowa, lub księgowy, lub pomoc techniczna z stronie programu do faktur.
Założenie działalności gospodarczej
Wniosek o rejestrację składa się w urzędzie gminy właściwym ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy. Koszt rejestracji wynosi 100 zł. Po zarejestrowaniu otrzymuje się zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Należy pamiętać, że przedmiot działalności przedsiębiorstwa należy określić we wniosku zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności, którą można znaleźć na stronie internetowej lub otrzymać do wglądu w urzędzie. W urzędzie niezbędny jest dowód osobisty. Kolejnym etapem jest uzyskanie numeru statystycznego REGON, czyli wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej. Wniosek o nadanie REGON składa się w urzędzie statystycznym na odpowiednim druku, można go również złożyć za pośrednictwem w urzędzie gminy wraz z wnioskiem o rejestrację firmy. Na złożenie wniosku w urzędzie statystycznym jest czternaście dni od uzyskania zaświadczenia o wpisie. Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany posiadać rachunek bankowy. Rachunek ten będzie niezbędny dla rozliczeń z kontrahentami, urzędem skarbowym czy z ZUS.
Należy wybrać bank, który oferuje najkorzystniejsze warunki prowadzenia rachunki. Do wybranego banku należy zabrać ze sobą dowód osobisty, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz zaświadczenie REGON. Konieczny jest wybór formy opodatkowania dochodu. O tym, czy dany przedsiębiorca będzie miał prawo wyboru formy opodatkowania, czy też takiego prawa jest pozbawiony, decyduje charakter działalności, jaką zamierza prowadzić. Prowadząc działalność gospodarczą, podlega się obowiązkowym ubezpieczeniom. Są to ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne. Dodatkowo przedsiębiorca obowiązkowo musi uiszczać składki na fundusz pracy, a dobrowolnie może płacić też składki na ubezpieczenie chorobowe.
Prowadzenie księgowości online
W okresie, kiedy następuje spowolnienie gospodarcze, przedsiębiorstwa szukają oszczędności także w obsłudze księgowej. Jej koszty można znacznie zredukować, oddając księgowość do różnego rodzaju biur rachunkowych, przedsiębiorstw zajmujących się outsourcingiem księgowym, a także prowadząc księgowość on-line. Kwota, jaką mogą zaoszczędzić, zależy od wielkości przedsiębiorstwa i liczby dokumentów, które ona miesięcznie generuje. Przedsiębiorstwo, które ma między sto a sto pięćdziesiąt dokumentów do zaksięgowania, może zaoszczędzić nawet półtorej tysiąca złotych w ciągu jednego miesiąca, w przypadku gdy zdecyduje się na korzystanie z usług outsourcingu księgowego zamiast utrzymywać samodzielną księgową na pełnym etacie.
W Internecie można znaleźć masę ofert księgowości on-line, których miesięczny koszt wynosi mniej więcej pięćdziesiąt złotych. Usługi tego typu kierowane są głównie do mikroprzedsiębiorstw i małych przedsiębiorstw, natomiast kryterium wyboru jest w tym przypadku sposób rozliczania się z podatku dochodowego. Z serwisów, zajmujących się księgowością internetową, mogą korzystać podatnicy rozliczający działalność gospodarczą na podstawie ustawy o PIT oraz ci, którzy prowadzą księgowość w postaci księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji VAT. Tego typu serwisy nie są jednak biurami rachunkowymi i nie prowadzą księgowości swoich klientów. W tym przypadku to podatnik prowadzi księgowość z pomocą serwisu. Ma on do dyspozycji specjalistów od podatków, ale niekoniecznie z uprawnieniami księgowymi. Średnia cena obsługi księgowej w biurze rachunkowym jest od trzech do ośmiokrotnie większa niż w przypadku serwisów internetowych. Jednak korzystając z usług biura rachunkowego, właściciel przedsiębiorstwa nie martwi się o rozliczenia, bo to właśnie biuro księguje dokumenty.
Biuro rachunkowe
Biuro rachunkowe jest podmiotem gospodarczym, który na podstawie umowy zawartej z podatnikiem świadczy usługi w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych lub podatkowych – podatkowa księga przychodów i rozchodów, Ewidencja przychodów prowadzenia dla celów zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencyjnych osób fizycznych, biuro prowadzi ewidencję dla celów podatku od towarów i usług, ustala wysokość obciążeń podatkowych. Na mocy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 sierpnia 1998 w sprawie kwalifikacji i innych wymagań, których spełnienie uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, organizacji i trybu działania Komisji Egzaminacyjnej powołanej dla sprawdzenia tych kwalifikacji oraz wzoru świadectwa stwierdzającego te kwalifikacje i wymagania.
Działalność Usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą wykonywać zarówno osoby fizyczne, jeżeli posiadają kwalifikację i spełniają określone prawem wymagania, jak i osoby prawne i jednostki nie posiadające osobowości prawnej działające we własnym imieniu i na własny rachunek, podmioty powierzają wykonanie czynności związanych z działalnością osobą fizycznym spełniającym wymagania określone w rozporządzeniu. Możliwość usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych jest obwarowana wieloma warunkami. Biuro rachunkowe może prowadzić osoba fizyczna która: ma pełną zdolność do czynności prawnych, posiada wykształcenie: wyższe ekonomiczne o specjalności rachunkowość oraz z co najmniej dwuletnią praktykę w księgowości, średnie zawodowe o kierunku rachunkowość uzyskane w szkołach publicznych lub szkołach niepublicznych mających uprawnienia szkół publicznych, w tym również w szkołach policealnych i pomaturalnych co najmniej o dwuletnim okresie nauczania w zakresie rachunkowości i co najmniej pięcioletnią praktykę w księgowości.
Księgowość w firmie
Rachunkowość w firmie polega na ewidencjonowaniu transakcji gospodarczych w sposób chronologiczny (następstwo zdarzeń w czasie) i systematyczny (uporządkowany), pozwalający ustalić okresowo wyniki gospodarcze firmy. Określa też stan zasobów materialnych (np. surowców do produkcji), oszczędności, należności (np. należności za wykonaną pracę, zużyty gaz) i zobowiązań (np. czy spłacane są raty kredytu bankowego). Rachunkowość jest więc ważnym źródłem informacji o funkcjonowaniu firmy. Oprócz podatkowej księgi przychodów i rozchodów obowiązani jesteśmy do prowadzenia dodatkowych ewidencji. Rodzaje ewidencji uzależnione są od tego, czy zatrudniamy pracowników czy jesteśmy podatnikami VAT, jaką prowadzimy działalność itd.
Nie tylko przepisy rozporządzenia nakładają na nas obowiązek prowadzenia ewidencji, lecz do prowadzenia ewidencji obowiązani jesteśmy na podstawie innych przepisów. Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych – wprowadzamy do niej składniki majątku będące środkami trwałymi i wartościami materialnymi i prawnymi; zwykle są to składniki majątku, których wartość początkowa przekracza 3500 zł; zapisów w tej ewidencji powinniśmy dokonywać najpóźniej w miesiącu przekazania środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia do używania. Ewidencja sprzedaży – jest to ewidencja, którą w praktyce prowadzą podatnicy dokonujący sprzedaży i świadczący usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej; ponadto ewidencja musi być prowadzona przez podmioty prowadzące przedsiębiorstwo wielozakładowe, gdy jest prowadzona jedna księga dla wszystkich zakładów; zakładają ją też podatnicy prowadzący działalność w zakresie handlu obwoźnego i obnośnego.
Księga przychodów i rozchodów
Przez księgę przychodów i rozchodów rozumiemy dowód, który pozwala na określenie zobowiązań podatkowych. Zasady prowadzenia księgi reguluje rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Określa ono szczegółowy zakres obowiązków podatnika, dokumenty będące podstawą zapisów, terminy zawiadomienia fiskusa o prowadzeniu księgi, jak również inne nieodzowne informacje. Księga przychodów i rozchodów jest prostsza niż mogłoby się to wydawać. Z czasem okazuje się, że to, co na początku wydawało się skomplikowaną operacją, tak naprawdę może być wykonywane automatycznie, bez większego wysiłku.
Największą przeszkodą jest przyzwyczajenie się do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Księga i dowody, na podstawie których dokonywane są zapisy, muszą znajdować się na stałe w miejscu wykonywania działalności lub w miejscu wskazanym przez podatnika jako jego siedziba. Jeżeli prowadzenie księgi przekazaliśmy biuru rachunkowemu, księga wraz z dowodami powinna znajdować się w miejscu, które jest podane w zawiadomieniu złożonym do urzędu skarbowego. Zwykle miejscem przechowywania księgi przez biuro rachunkowe jest miejsce, gdzie biuro rachunkowe posiada swoją siedzibę. Może też się zdarzyć, że miejscem przechowywania księgi przez biuro rachunkowe jest miejsce, gdzie biuro prowadzi działalność gospodarczą, a nie miejsce siedziby biura. W każdym przypadku urząd powinien wiedzieć, gdzie faktycznie przechowywane są księgi przez biuro rachunkowe. Podatnicy prowadzący przedsiębiorstwo wielozakładowe muszą przechowywać księgi w każdym zakładzie. Podatnicy tacy mogą prowadzić tylko jedną księgę w miejscu swojej siedziby, jeżeli w poszczególnych zakładach prowadzona jest przynajmniej ewidencja sprzedaży lub ewidencja kupna i sprzedaży wartości dewizowych czy ewidencja pożyczek i zastawionych rzeczy.
Obsługa rachunkowa
Każda firma, a właściwie jej właściciel, musi dokonywać pewnych zobowiązań. Ma on przede wszystkim obowiązek opłacania tak zwanego ZUS-u, czyli płacenia składek społecznych i zdrowotnych, oraz rozliczania się z uzyskanego dochodu z urzędem skarbowym. Obowiązek ten dotyczy każdego właściciela, nawet tej jednoosobowej działalności. Jednak, nie każdy zna się przecież na sprawach związanych z rachunkowością. Co wtedy można uczynić? Najlepsze, co można zrobić w takiej właśnie sytuacji, to poszukanie kogoś, kto zajmie się obsługą rachunkową naszej firmy. Mamy tutaj do wyboru przede wszystkim dwa różne wyjścia.
Możemy poszukać biura rachunkowego. W każdym mieście jest takich kilka. Tam, po podpisaniu odpowiedniej umowy n wykonywanie usług na rzecz naszej firmy, pracownicy biura zajmą się naszą rachunkowością. Mamy także inne wyjście, które jest w dodatku tańszym wyjściem. Możemy mianowicie poszukać indywidualnej księgowej, która będzie się zajmowała księgowością naszej firmy. Najczęściej, takie osoby, dają ogłoszenia, które mają nas zachęcać, do skorzystania z usług księgowości właśnie u nich. I w pierwszym i w drugim wypadku, nie będziemy się już musieli martwić o sprawy związane z księgowością naszej firmy. Od teraz, będziemy musieli tylko i wyłącznie dostarczaj naszej księgowej wszystkie faktury, dokumenty, a ona zajmie się wszystkim tym, czym sami nie potrafimy. A my, będziemy mogli być spokojni i zajmować się tym, aby nasza firma przynosiła jak największe zyski, dając nam zarabiać.
Rachunkowość online
Biura rachunkowe zajmują się wieloma rzeczami. Każdemu z nas może się zdarzyć skorzystanie z nich. Bowiem usługi rachunkowe nie są przeznaczone tylko i wyłącznie dla firm. Można, zatem spokojnie powiedzieć, że usługi rachunkowe, są bardzo przydatne, a także i popularne. Każdemu z nas może się przytrafić skorzystać z nich, choćby w celu obliczenia zeszłorocznego podatku. Jednak w dzisiejszych czasach, typowa usługa rachunkowa, udzielana w biurze, staje się, co raz mniej popularna.
W dzisiejszych czasach, biura rachunkowe Ida z postępem nowoczesnych technologii, a swoje usługi rachunkowe prowadzą za pomocą komputera i internetu. Dokładnie tak, w tej chwili, co raz większym zainteresowaniem cieszą się usługi rachunkowe on-line. Jest to rozwiązanie idealne dla zapracowanych osób, które nie mają czasu na jeżdżenie po biurach rachunkowych. Takim osobą, znacznie łatwiej skorzystać z usług rachunkowych on-line. Jednak, nie tylko wśród zapracowanych usługi rachunkowości on-line są tak bardzo popularne. Tak naprawdę, korzystanie z takich usług w ten właśnie sposób, jest najzwyklej w świecie bardzo wygodne. I to właśnie, dlatego korzystamy z usług rachunkowości on-line, co raz to częściej. Łatwo, prosto, wygodnie, w dodatku bez wychodzenia z domu. Nie ma innej opcji, taka usługa musi być po prostu popularna. W czasach, kiedy staramy się ułatwić nasze życie jak najbardziej, jest to po prostu oczywiste. I warto tutaj nadmienić, że biura rachunkowe zdają sobie z tego doskonale sprawę i w większości wypadków idą z postępem techniki.