program do faktur
Stary – nowy podatek
Od początku 2011 roku podatników VAT obowiązują jego nowe stawki. Podniesiona o jeden procent wartość VAT przynosi jednak nie tylko większe koszty ale także pewne trudności. Dotyczą one tak zwanego okresu przejściowego, który trwa nawet do miesiąca czasu. Wynika to z faktu, iż nie wszystkie faktury z 2011 r. dotyczą transakcji zawartych w tymże roku. Niekiedy faktura VAT 2011 może dotyczyć sprzedaży, lub świadczonej usługi sprzed stycznia.
Ustalenie prawidłowej stawki podatku nie powinno być trudne dla fachowych i doświadczonych księgowych. Należy jednak dołożyć szczególnych starań przy wystawianiu rachunków w pierwszych miesiącach roku, po to, ażeby nie popełnić niepotrzebnego błędu. Eksperci zwracają również uwagę na to, iż okres przejściowy wiąże się z równoległym sprzedawaniem usług i towarów o różnych stawkach podatkowych. Wiąże się to nierozerwalnie z potrzebą uzupełnienia nowej deklaracji podatkowej, oraz z modyfikacją stosowanych do tej pory systemów księgowych. Należy mieć wówczas pewien margines opóźnień, drobnych błędów i zamieszania, jako że ogarnięcie takiej ilości zmian na co dzień może być trudne nawet dla całego zespołu stanowiącego dział księgowy. Nie można również zapominać o żelaznej zasadzie wystawiania faktur nie później niż siódmego dnia od daty wydania towaru, czy też wykonania usługi. W momencie jednak, kiedy wykonywanie usługi zostało rozpoczęte przed nowym rokiem, a jej koniec miał miejsce dopiero po nowym termin jej zakończenia jest terminem od którego należy liczyć prawidłowy czas wystawienia faktury.
Wystawianie faktury wydawałoby się rzeczą na pozór prostą, nieskomplikowaną i szybką. W momencie jednak, kiedy zasady dotyczące jej bytowania ulegają zmianie dla większości przedsiębiorców jedynym ratunkiem jest doświadczona księgowa, lub księgowy, lub pomoc techniczna z stronie programu do faktur.
Wystawianie faktur online
Za datę powstania przychodu uważa się dzień wystawienia faktury. Jeżeli faktura nie została wystawiona w terminie określonym przepisami ustawy o VAT, za datę powstania przychodu uważa się dzień, w którym faktura powinna być wystawiona. Powyższa zasada dotyczy podatników, którzy: są podatnikami podatku od towarów i usług niekorzystającymi ze zwolnienia od tego podatku, prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów, oraz ewidencjonują przychody w dacie wystawienia faktury, zgodnie przepisami ustawy o VAT. Ustawodawca w tym wypadku odszedł od zasady ewidencjonowania przychodu w dniu wydania towaru lub wykonania usługi.
Będąc podatnikiem VAT, prowadzącym księgę, możemy więc ewidencjonować przychody w dacie wystawienia faktury, nawet jeżeli usługa czy wydanie towaru miało miejsce wcześniej. Jeżeli faktury nie wystawimy w terminie (zgodnie z przepisami ustawy o VAT), to i tak przychód powinniśmy ująć nie później niż w dniu, w którym powinna być wystawiona faktura. Konieczne jest, aby podatnik po wystawieniu faktury wpisał daty i numery faktur w księdze za dany rok podatkowy w kolumnie 17 „Uwagi” przy każdej pozycji odnoszącej się do danej transakcji. Podatnik, ewidencjonując przychody, w roku następnym nie wykazuje wartości przychodów wynikających z faktur odnoszących się do przychodów z roku poprzedniego. Przychody ewidencjonuje się na podstawie różnych dokumentów, tj.: faktur, dziennego zestawienia faktur (jeżeli wystawiamy wiele faktur w jednym dniu zapisów w księdze, możemy dokonywać jedną sumą wynikającą z dziennego zestawienia tych faktur, zwanego „zestawieniem sprzedaży”); zestawienie sprzedaży powinno zawierać co najmniej dane: datę i kolejny numer zestawienia, numery od – do faktur objętych zestawieniem, sumę zbiorczą faktur, podpisy podatnika lub osoby sporządzającej zestawienie, dowodu wewnętrznego (w przypadku sprzedaży nieudokumentowanej fakturami, gdy nie jest prowadzona ewidencja sprzedaży lub ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących).
Program do faktur online
Programy do faktur on-line są dostępne w Internecie, dzięki czemu można uzyskać dostęp do nich bez względu na to, gdzie aktualnie znajduje się osoba, która chce z nich skorzystać. Nie wymagają wysokich opłat za użytkowanie programu – pobierana jest miesięczna opłata za korzystanie z programu w formie abonamentu. Jest to bardzo przydatne szczególnie dla małych przedsiębiorstw, których nie stać na profesjonalne programy. Rejestracja w takim programie nie jest trudna i nie zajmuje wiele czasu. Istnieją wersje próbne takich programów, które pozwalają przedsiębiorcom sprawdzić, czy dany program odpowiada ich oczekiwaniom. Można w nich tworzyć bazy produktów, które następnie można automatycznie dodawać do kolejnych faktur.
Jest to wygodne narzędzie dla tych, którzy nie boją się, oferowanych przez Internet, udogodnień. Wszystkie dane przechowywane są na dedykowanych serwerach u najwyższej klasy dostawców. Bezpieczeństwo systemu gwarantowane jest przez nowoczesne zaplecze technologiczne oraz wybór odpowiedniego języka programowania. Hasła i identyfikatory wpisywane przez użytkowników przekazywane są przez Internet w formie zaszyfrowanej, przy użyciu protokołu SSL ze 256-bitowym kluczem szyfrującym, tak jak w bankach internetowych. Dane programu systematycznie są backupowane na specjalne serwery typu klastrowego. Dzięki temu dane użytkowników, którzy korzystają z systemu nie zostaną utracone. W odróżnieniu od programów trzymanych na dyskach komputerów awaria dysku twardego czy wirus komputerowy nie spowoduje utraty danych. Cechy oprogramowania: ewidencja i wystawianie faktur VAT, ewidencja faktur zakupu, słownik towarów i usług, ewidencja kontrahentów, zestawienie przychodów i kosztów w poszczególnych miesiącach działalności, faktury w walucie euro, faktury proforma, korekty, zamówienia, obsługa wielu filii.